Preservation of the institutional memory of university projects using the open archival information system (OAIS)

Authors

  • Gilberto Fladimar Rodrigues de Viana Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - Marília/SP
  • Telma Campanha de Carvalho Madio Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - Marília/SP
  • Daniel Flores Universidade Federal de Santa Maria - RS - Brasil

DOI:

https://doi.org/10.54886/ibersid.v8i0.4136

Keywords:

Academic archives, Federal University of Santa María (Brazil), Digital archives, OAIS, Institutional memory

Abstract

The preservation of the institutional memory of the Federal University of Santa Maria (UFSM), Brasil, consisting of those projects that have been considered as documentary heritage, is addressed. The details of these projects are stored in the database of the institution, called Information System for Education, in operation since 1992. Various theoretical and practical implications are analyzed, specially those of the concepts of institutional memory, database and digital media, and of the application of the NBR 15472 standard that specifies the open archives information system model (OAIS), with emphasis in its Section 4.

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Author Biographies

Gilberto Fladimar Rodrigues de Viana, Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - Marília/SP

Gilberto Fladimar Rodrigues Viana

Estudiante de doctorado del Programa de Posgrado en Ciencias dela Informacióndela Universidad EstadualPaulista Julio de Mesquita Filho UNESP – MARÍLIA, SP; Archivero dela Universidad Federalde Santa Maria, UFSM, Santa Maria – Rio Grande do Sul, Brasil. e-mail:vrfgpc@gmail.com

Information Science Program PhD student at São Paulo State University “Julio de Mesquita Filho” UNESP – Marília, São Paulo; Records manager/archivist at Santa Maria Federal University- UFSM, Santa Maria – Rio Grande do Sul, Brazil. e-mail:vrfgpc@gmail.com

 

Telma Campanha de Carvalho Madio, Universidade Estadual Paulista "Julio de Mesquita Filho" - Marília/SP

Possui graduação em História pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (1985), especialização em Arquivo pelo IEB/USP (1988), mestrado em História pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo (1999) e doutorado em Ciências da Comunicação pela Universidade de São Paulo (2005). Atualmente é professora assistente do Departamento de Ciência da Informação da Faculdade de Filosofia e Ciências da UNESP/Campus Marília, ministrando aulas na graduação e pós. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: fotografia, acervos audiovisuais e conservação preventiva.

 

TELMA CAMPANHA DE CARVALHO MADIO

She has a degree in History by Pontifícia Universidade Católica ofSão Paulo(1985), specialization in Archive by IEB / USP (1988), master's degree in History by Pontifícia Universidade Católica ofSão Paulo(1999) and doctoral degree in Communication Science byUniversityofSao Paulo(2005). Nowadays she is an assistant professor in the Department of Information Science, at Faculdade de Filosofia e Ciências of UNESP/Campus Marília. She has experience in the field of Information Science, with emphasis on Arquivology, acting mainly on: photography, audiovisual collections and preventive conservation.

 

TELMA CAMPANHA DE CARVALHO MADIO

Graduada en Historia egresada de la Pontificia Universidad Católica de São Paulo (1985), Especialista en Archivo en la IEB/USP (1988), Master en Historia en la Pontificia  Universidad Católica de São Paulo (1999) y Doctora en Ciencias de la Comunicación en la Universidad de São Paulo (2005). Actualmente es profesora asistente del Departamento de Ciencia de la Información de la Facultad de Filosofía y Ciencia de la UNESP/Campus Marília. Tiene experiencia en el área de Ciencia de la Información, con énfasis en Archivología, actuando principalmente en los siguientes temas: fotografía, acervos audiovisuales y conservación preventiva.

Daniel Flores, Universidade Federal de Santa Maria - RS - Brasil

Daniel Flores concluiu o Doutorado em "Metodologías y Líneas de Investigación en Biblioteconomía y Documentación" - Universidad de Salamanca/España em 2006 (Revalidado/reconhecido no Brasil ao título de Doutor em Ciência da Informação pela UFRJ/IBICT), como bolsista da CAPES Coordenadoria de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior/MEC, orientado pela Profa. Dra. Manuela Moro Cabero. Desenvolveu estágio de Pós-Doutorado financiado pela Fundação Carolina na Espanha de 2008 a 2009 em Documentos Digitais: Gestão e Preservação. Concluiu o mestrado em Engenharia de Produção na linha de pesquisa Tecnologia da Informação pela UFSM - Universidade Federal de Santa Maria em 2000, tornou-se especialista em Organização de Arquivos pela USP Universidade de São Paulo em 1998, graduou-se como bacharel em Arquivologia em 1998, desde o ano de 1995. É líder do Grupo de Pesquisa em Gestão Eletrônica de Documentos Arquivísticos - GED/A e do Grupo de Pesquisa em Patrimônio Documental Arquivístico registrados no CNPQ e orientou bolsistas de Iniciação Científica. Atualmente é Professor Adjunto do Departamento de Documentação da Universidade Federal de Santa Maria, desde 1998, onde ministrou disciplinas de Arquivística, Preservação Digital, Gestão Eletrônica de Documentos, Bases da GED e suas linhas de pesquisa, Reprografia, Ética e Legislação Arquivística, Tecnologia da Informação I e II, Digitalizaçao de Documentos, Tópicos Avançados de Bancos de Dados para a Arquivologia e orienta Estágios Supervisionados e Trabalhos de Conclusão de Curso, ademais de coordenar Projetos de Pesquisa, Extensão e Ensino. Docente do Mestrado Profissional em Patrimônio Cultural/PPGPPC-UFSM, participou como docente do Curso de Especialização à distância em Gestão em Arquivos (EAD), do Curso de graduação em Arquivologia/UFSM, do Curso de graduação em Sistemas de Informação da UFSM, do Mestrado em História da UFSM. É Consultor da Capes, membro presencial da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos - CTDE do CONARQ - Conselho Nacional de Arquivos / Arquivo Nacional. Participou dos Colegiados de Departamento e Colegiado do Curso de Arquivologia, do Conselho do Centro de Ciências Sociais e Humanas e do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão-CEPE da UFSM (Conselhos Superiores), ademais de participar de Comissões Permanentes, Comissões de Legislação e Normas, de Ensino e exercer cargos Administrativos como Coordenador e vice-coordenador do Curso de Arquivologia/UFSM, Vice-coordenador do Mestrado em Patrimônio Cultural da UFSM e Chefe substituto do Departamento de Documentação/UFSM. Foi o presidente fundador da Associação dos Arquivistas do Estado do Rio Grande do Sul - AARS em 1999. Orientou Dissertações de Mestrado no Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural/UFSM, co-orientou dissertações de mestrado em Engenharia da Produção (Tecnologia da Informação/PPGEP/UFSM), orientou monografias da Especialização em Gestão em Arquivos - EAD/UFSM, além de ter orientado trabalhos de iniciação científica e trabalhos de conclusão de curso nas áreas de Ciência da Informação, Ciência da Computação e Arquivística. Atualmente coordena projetos de pesquisa e extensão. Atua na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia. Em suas atividades profissionais interagiu com colaboradores em co-autorias de trabalhos científicos. Em seu currículo Lattes os termos mais freqüentes na contextualização da produção científica, tecnológica e artístico-cultural são: Documentos Digitais, Preservação Digital, Gestão Arquivística de Documentos Digitais, Estágio Supervisionado, Relatório de Estágio, Sistema de Arquivos, Arquivologia, Arquivística, Projeto de Arquivo, GED, Tecnologia da Informação, Gestão Eletrônica de Documentos, Automação em Arquivos, Documentos Eletrônicos, Digitalização de Documentos e Software Livre.

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Published

2014-10-06

How to Cite

Viana, G. F. R. de, Madio, T. C. de C., & Flores, D. (2014). Preservation of the institutional memory of university projects using the open archival information system (OAIS). Ibersid: Journal of Information and Documentation Systems (ISSNe 2174-081X; ISSN 1888-0967), 8, 103–108. https://doi.org/10.54886/ibersid.v8i0.4136

Issue

Vol. 8 (2014)

Section

Case studies, research in progress, short articles and notes

License

Copyright (c) 2014 Authors retain their copyright, but transfer the exploitation rights (reproduction, distribution, public communication and transformation) to the journal in a non-exclusive way and guarantee the right to the first publication of their work to the journal, which will be simultaneously subjected to the license CC BY-NC-ND. Authors take whole personal responsibility on fulfilling all the appropiate ethical codes and laws, and obtaining all the necessary copyright permissions regarding their articles. Institutional and self- archiving is allowed and encouraged.

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This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.

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