Document Management in the Brazilian Public Health Administration

Authors

  • Ieda Pelogia Martins Damian Universidade de São Paulo Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Ribeirão Preto
  • Beatriz Rosa Pinheiro dos Santos Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - UNESP, Brasil

DOI:

https://doi.org/10.54886/ibersid.v14i1.4613

Keywords:

Document management. Public Health Administra-tion; Family Health Unit; Basic Health Care; Docu-mentation.

Abstract

The document management processes and their presence in the work practices of the managers of family health units in Brazil are analysed. A research of qualitative nature was developed, characterized as descriptive and exploratory, being used as instruments for data collection interviews and systematic observation. To analyze the data, we opted for the Content Analysis method. The results showed that managers could not clearly express what they understood by document management, nor did they efficiently work on the classification, ordering, installation, filing, elimination and preservation of physical records and other documents belonging to the organizational environment. It is stated that the application of the guidelines established in the study contributes to the valorization of the physical records and to the optimization of the documents in the units, as well as to help managers and other professionals in effective decision making, which contributes strongly to the improvement of care and public health services provided to society

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Author Biography

Ieda Pelogia Martins Damian, Universidade de São Paulo Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras de Ribeirão Preto

Doutora em Administração de Organizações pela Universidade de São Paulo/Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade de Ribeirão Preto. Professora Doutora do Curso de Ciências da Informação, Documentação e Biblioteconomia da FFCLRP/USP

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Published

2020-06-17

How to Cite

Damian, I. P. M., & Santos, B. R. P. dos. (2020). Document Management in the Brazilian Public Health Administration. Ibersid: Journal of Information and Documentation Systems (ISSNe 2174-081X; ISSN 1888-0967), 14(1), 23–28. https://doi.org/10.54886/ibersid.v14i1.4613

Issue

Section

Articles