Clasificación archivística
la perspectiva de la metodología funcional vinculada al tipo documental
DOI:
https://doi.org/10.54886/scire.v28i2.4802Palabras clave:
Clasificación archivística. Metodología funcional. Tipo documental. Gestión de documentosResumen
La clasificación archivística pretende, en primer lugar, representar el contexto en el que se producen los documentos, tratando de demostrar las razones de su producción y no su contenido. Como operación esencial para la gestión de documentos, se materializa en instrumentos de gestión como los planes de clasificación, que deben reflejar las funciones y actividades desarrolladas por las instituciones, así como los documentos relacionados. En vista de ello, este trabajo discute la importancia de la clasificación por metodología funcional que llega al nivel del tipo de documento. Toma como referencia los conceptos de especie y tipo de documento planteados por Heloisa Bellotto, en un enfoque diferente al presentado por la tradición archivística española. Reforzamos la necesidad de establecer instrumentos de clasificación archivística que representen no sólo las acciones institucionales sino también sus documentos, dada la necesidad de mantener el contexto de producción a lo largo del tiempo, especialmente en entornos digitales.
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